Gerir bem o tempo é fundamental para sermos mais produtivos e mantermos o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Existem ferramentas gratuitas que podem ajudar a organizar os dias de forma mais eficiente. Aqui ficam algumas sugestões:
- Organizar tarefas com o Microsoft To Do
O Microsoft To Do é uma aplicação para criar listas de tarefas, definir prazos e prioridades, e dividir as tarefas em etapas, o que contribui para não se sentir ultrapassada/o pelo peso de tudo o que tem para fazer. Compartimentar ajuda! O interface é simples, pode ser sincronizado entre dispositivos. Está disponível para Android, iOS e Windows.
- Organizar tarefas com o Reminder da Apple
A app Reminder da Apple é uma ferramenta simples para gestão de tarefas. Integrada nativamente no ecossistema Apple, permite criar listas, definir datas, locais e prioridades. A sincronização automática com o iCloud garante acesso em todos os dispositivos, e a integração com o Siri permite adicionar lembretes de voz. Com funcionalidades como subtarefas, anexos e etiquetas, adapta-se tanto ao uso pessoal como profissional. Está disponível na App Store para iPhone, iPad e Apple Watch.
- Planear com o Google Calendar
O Google Calendar é uma ferramenta completa para gerir compromissos e blocos de tempo. Pode criar eventos recorrentes, receber lembretes por e-mail ou notificações no telemóvel, e até partilhar o calendário com outras pessoas. Uma boa dica é marcar também tempo para pausas, exercício e lazer, ou até momentos para “não fazer NADA”.
- Utilizar o Notion para gerir tarefas
O Notion é uma aplicação de IA (Inteligência artificial) que funciona como um espaço de trabalho. Pode criar notas, listas, agendas e até diários de produtividade. A versão gratuita é bastante completa para uso pessoal. Pode criar uma página com o seu plano diário, integrar checklists, e adicionar tabelas ou cronogramas semanais. É personalizável e prática. A versão paga também pode ser usada para gestão de projetos a nível profissional e existe em português do Brasil.
- Usar assistentes digitais
Mesmo nas versões gratuitas, assistentes virtuais como o Google Assistant (em Android) ou o Siri (em iPhones) ajudam bastante a organizar o dia. Pode pedir para definire lembretes, criar eventos no calendário e enviar mensagens.
A organização das rotinas pode ser mais fácil com ferramentas que provavelmente já estão instaladas nos seus dispositivos. Tirar o máximo partido delas é a chave para simplificar o seu dia-a-dia e reduzir aquela sensação de que está a ser ultrapassada/o pelos eventos. Implicam alguma organização prévia, mas alguns minutos podem representar mais tempo útil para gerir melhor tarefas e pausas. Se preferir optar por uma abordagem mais analógica pode sempre recorrer à antiga agenda manual. Pode até ser ser retemperador voltar a usar o lápis e a caneta.
