Sete conselhos úteis para manter o seu e-mail seguro nas férias

E-mail seguro nas férias: O que pode fazer?

No período de férias, é possível que necessite de resolver algum assunto de trabalho e responder, de forma remota, a e-mails da empresa. Como pode então evitar o risco de ser infetado com malware?

Deixamos aqui sete conselhos para manter o seu e-mail seguro nas férias.

  1. Não confie nas redes Wi-Fi públicas

    Nunca podemos confiar plenamente na segurança de uma rede de Wi-Fi pública. Se algum dos dispositivos conectados estiver infetado, com um software malicioso, poderá atingir o seu dispositivo através da rede. Pode inclusivamente estender-se à rede corporativa. Se for necessário enviar um e-mail de trabalho urgente, utilize então uma conexão VPN ou ligue-se através dos seus dados móveis.

  2. Utilize conexões VPN

    Se costuma enviar documentos de trabalho a partir do seu dispositivo, através de uma conexão Wi-Fi ou com fios fora da rede corporativa, utilize uma rede privada virtual (VPN). Como funciona? O seu computador age como se estivesse ligado a partir da empresa. Para tal, peça a configuração ao administrador de IT. Outra alternativa cada vez mais utilizada, para conexões remotas, é o Secure Internet Gateway (SIG). Este protege os dispositivos, ao conetarem-se em qualquer lugar, mesmo sem VPN.

  3. Faça uma cópia de segurança dos seus dados

    Assegure-se que todos os dados, que necessita para trabalhar, estão guardados no local de armazenamento corporativo. Se é um trabalhador independente, copie os dados para um disco externo, que esteja sempre em casa.

  4. Nunca confie totalmente nas páginas HTTPs

    Os sites com conteúdo encriptado (normalmente etiquetados com HTTPs e com o ícone do cadeado) não são completamente seguros. Ainda que a encriptação melhore a privacidade, os cibercriminosos também o utilizam para ocultar o malware. Descobrir um arquivo malicioso, oculto em tráfego encriptado, apenas é possível com as soluções de segurança mais avançadas. Estas utilizam inteligência artificial e machine learning. Conecte-se, sempre que possível, a páginas conhecidas.

  5. Não trabalhe a partir de dispositivos públicos de um cibercafé

    Nunca deve utilizar um dispositivo que não seja adequado para trabalhar. Nunca envie mensagens e documentos de trabalho, a partir de dispositivos públicos de um cibercafé. As medidas de segurança podem ser fracas e colocá-lo a si e à sua informação, em risco.

  6. Utilize apenas contas corporativas

    As políticas corporativas definem, geralmente, que todas as comunicações de trabalho se realizem através de contas da empresa. Ou seja, o e-mail ou outra ferramenta. Deve pensar duas vezes antes de utilizar contas pessoais. O e-mail continua a ser uma porta de ataque muito importante. Uma boa alternativa para comunicar com colegas, sócios ou clientes é a utilização de ferramentas de colaboração, que utilizem mecanismos de encriptação e proteção.

  7. Não envie dados confidenciais a ninguém

    Esta regra é sempre válida, e não apenas durante as férias. Os e-mails fraudulentos que roubam identidades da empresa, para obterem senhas ou dados bancários, são cada vez mais. Se não está plenamente seguro da legitimidade do e-mai, não partilhe os seus dados.

João Fernandes
Wintech

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