Tem muitos deadlines a aproximarem-se, mas sente-se constantemente a dispersar? Não se consegue concentrar numa tarefa por muito tempo? No escritório, na faculdade ou em casa, há estratégias que pode adotar para garantir que a sua mente está sempre alerta.
Ser produtivo no trabalho e nos estudos é importante. Contudo, nem sempre é fácil de atingir o máximo de produtividade por falhar um ingrediente à fórmula: a concentração. Quando nos focamos em muitas tarefas em simultâneo e nos sentimos assoberbados com a quantidade de objetivos a cumprir, é normal que a mente comece a vaguear. Também há outros fatores que contribuem para a diminuição do foco, como o som das notificações das mensagens e e-mail, o toque constante de um telemóvel ou uma conversa paralela a acontecer perto da nossa secretária.
O resultado desta falta de concentração? Tarefas que deviam demorar meia hora são terminadas duas horas depois e as redes sociais são verificadas a cada cinco minutos.
Se algum destes cenários lhe é penosamente familiar, não desespere. Podem existir aspetos que não estão a funcionar bem no seu ambiente de trabalho e, também, na forma como gere as suas funções dia-a-dia. Já pensou no que pode mudar?
1. Reorganize prioridades
Por vezes, o número de tarefas a executar durante a semana – ou mesmo apenas numa segunda-feira – é tão grande que não sabemos por onde começar. Uma boa dica para descansar a ansiedade é apontar numa agenda o que temos para fazer, por ordem de importância. Outra forma de o fazer é ter como critério o nosso gosto pessoal.
2. Foque-se numa coisa de cada vez
Ser multitasker não é boa ideia. Prefere ter muitas tarefas concluídas de qualidade mediana ou menos objetivos atingidos, mas cumpridos de forma excelente? Durante o dia, concentre-se exclusivamente no que tem para fazer e apenas quando esse objetivo estiver concluído é que deve pensar na tarefa seguinte.
3. Deixar as redes sociais a descansar
Um dos motivos pelos quais nos sentimos constantemente distraídos é o facto de existirem tantos estímulos a exigirem a nossa atenção. As redes sociais tornam-se aditivas e, até, obsessivas, a um ponto que nunca conseguimos desligar delas. Portanto, a pior coisa que podemos fazer quando estamos a meio de uma sessão de estudo ou de um trabalho importante é ter o telemóvel com o Wi-Fi ligado e as notificações ativas. Desligue a internet e, se necessário, o telemóvel, nem que seja durante os minutos necessários para concluir o que tem a fazer. Pode voltar a ligá-lo nas pausas.
4. Pausas entre tarefas exigentes
Ninguém consegue manter-se 100% focado durante oito horas seguidas. Executar tarefas exigentes requer muito esforço mental. Sem as necessárias pausas de 10 a 20 minutos, a fadiga aumenta. Com o cansaço, o foco desaparece e surgem erros.
5. Permita-se desligar
Depois de um dia produtivo, recompense-se pelo trabalho feito. Pode construir uma rotina diária de exercício físico para, não só relaxar a mente, como fortalecer o corpo (não se esqueça que passou muitas horas sentado). Também pode tirar dias para fazer algo diferente, como ir jantar com amigos ou sentar-se à sombra e ler aquele livro pelo qual ansiava há tanto tempo.
6. Dormir é essencial
Imagine que tem uma bateria, como o seu telemóvel, que precisa de ser carregada diariamente. Assim funciona o sono e se cortar nas tão preciosas oito horas de descanso põe em xeque a sua concentração, desempenho cognitivo e, no fundo, a saúde. Nenhum bom trabalho se faz com uma mente e corpo exaustos.
Durante o dia, concentre-se exclusivamente no que tem para fazer e apenas quando esse objetivo estiver concluído é que deve pensar na tarefa seguinte.
Artigo realizado pela Brand Story Content da Global Media Group para a Revista “A Minha Saúde e Bem Estar” da Auchan, edição nº87, 2022
